怎么样在招聘会之后跟进 应该怎么做?

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在本文中:发一封感谢邮件联系招聘人员写一封正式的跟进信20 参考

无论你是在找一份暑期工作、实习还是毕业后的第一份工作,招聘会都是与雇主面对面交流的好地方。然而,即使你付出了大量的努力,在展会上留下了很好的印象,如果没有后续的跟进,这些努力都是白费。在招聘会结束后的一两天内,给所有与你有过深入交谈的人发一封感谢信。之后,在网上联系招聘人员,继续表达你的兴趣。与招聘人员保持联系能让你更好地抓住机会,获得梦寐以求的职位。祝你好运![1]

1发一封感谢邮件

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1与招聘人员交谈后,做一些笔记。当你写感谢信时,可以包含一些你在谈话中记得的具体内容。考虑到你可能会在招聘会的过程中与许多招聘者交谈,每次交流后花点时间反思并记下谈话要点。[2]

如果你告诉过招聘人员你要做些什么,比如在公司的网站上申请一份工作,要尽快记下来。

反思你和招聘人员的对话可能会让你想到一些新问题。把这些也写下来,你可以把它们写进邮件里。

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2浏览公司网站,了解公司信息。当你从招聘会回家后,花点时间看看你最感兴趣的公司的网站。把吸引你眼球的事情记下来。你可以问一些相关问题,或者在邮件中表达出对他们的兴趣。[3]

在公司的网站上,可以找到新闻发布或者最新新闻的标签。这是了解公司最新动态的简单方法。

记下管理你感兴趣的职位的部门经理或主管名字。你之后可能还想和他们联系。

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3起草一封专业的私人邮件。一封感谢信相对简短,结构也相对通用。所有的感谢信可以使用相同的基本格式,只是要确保你把它们发给了适当的招聘人员。这里有一个基本的模板可以遵循:[4]

在第一段提及招聘会的名字,以及你和招聘者谈论过的一些事情。如果你答应了要做某事,比如在公司网站上申请工作,要让他们知道你是否做到了。第一段应该是2到3句话。

在第二段中,根据你在浏览公司网站时收集到的对话或者信息提出问题。如果你没有任何问题,可以提一些你感兴趣的事情,并解释原因。第二段也应该是2到3句话。

在第三段,重申你感兴趣的职位。提出2到3件你认为自己适合这个职位的原因,并且记得附上你的简历供他们参考。这段也可能需要2或3句话。

最后再加上一句感谢的话。让他们知道你什么时候会再次和他们联系。空两行,然后使用专业的结尾,比如“敬启”。在往下两行输入你的全名。

小提示: 在电子邮件中应该使用修改过的商业信函风格,段落之间和开头问候语之间的间距要加倍。

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4写一个具体和专业的主题行。如果招聘人员不能通过邮件的主题来了解内容,他们可能永远都不会打开它。写上招聘会名称,并且感谢他们的帮助。[5]

例如,你的主题可以是:“感谢您在麒麟大学招聘会上的帮助。”你也可以写:“对麒麟大学招聘会的感谢及跟进。”

主题行应该简短和具体。没有必要把你的名字或者简历也写上去。

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5使用更正式的邮箱。求职时,最合适使用以你的姓名,或者你名字的首字母和姓命名的邮箱。如果你的名字太常见,注册邮箱时不可使用,可以添加中间名字的首字母或者描述专业的词,比如“销售”或者“工程师”。[6]

如果可以,把你的邮箱名字写在一起。例如,“SuzySunshine”或者“LunaLovegood”。

永远不要在邮箱名字中使用数字。数字可能会被理解为你的年龄或出生年份,看起来不够专业。

避免使用连字符、下划线和句号分隔你的名字。这样的邮箱名字更加复杂,招聘者很难记住。下划线在一些收件箱的布局中可能很难看到。不过,一个单独的句号是可以的。例如,“Suzy.Sunshine”,或者“Luna.Lovegood”。

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6把你的简历添加到邮件里。花点时间为你要应聘的公司专门制作一份简历。然后制作一份简历的 PDF 副本,和邮件一起发给对方。如果你已经在招聘会上把简历给招聘人员了,就在邮件中注明附件中的简历只是作为参考。[7]

在附上简历之前,把你的名字加上“简历”保存为文件名。如果你用一个通用的文件名,招聘人员可能无法找回它。

小提示: 在发送邮件和简历之前,一定要仔细校对。不要仅仅依赖拼写检查。大声阅读邮件内容会更容易发现错误。

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7在招聘会后48小时内发送邮件。理想情况下,你应该在招聘会后24小时内发送感谢邮件。但是,你可能需要一些时间来研究公司,整理你的笔记和信息。只要你的邮件内容是经过深思熟虑、精心处理,而且很专业,48小时内发送也可以。[8]

如果招聘会是在周五,你可以等到周一再发邮件,这样就不会在周末骚扰招聘人员的邮箱。

一般来说,在正常的工作时间(通常是上午9点到下午5点)发邮件是最专业的。早上早一点发会比下午晚些时候发好。

2联系招聘人员

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1如果你还没有领英(LinkedIn)账户,那就注册一个吧。许多招聘人员都会使用领英。这个平台能够让更多人看到你的名字,并且帮你找到一份新工作。你可以免费开一个账户,然后添加你的教育经历、工作经验和技能信息,建立你的个人资料页面。[9]

在你的领英个人资料中,使用专业的信息和术语。上传一张你精心打扮并且着装专业的照片。如果你有一张最近学校里的照片或者毕业照,也可以用它们。

花点时间在领英上搜索你可能认识的人,但是要记住,领英并不是像微博或者微信那样的社交平台。仅仅因为你和某人是朋友,并不意味着他们一定会成为对你有用的人脉。另一方面,能够和以前的老师、老板或者同事联系也是一个好主意。

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2在领英上搜索招聘人员。招聘人员的名片上可能有领英页面的地址。如果没有,你可以使用领英搜索功能找到他们。只需要在搜索栏中输入他们的名字。[10]

当你找到对方的简介时,迅速浏览一下,以便更深入地了解对方的职业经历和在公司的工作。你可能会发现你和对方有其他的共同点。例如,他们可能和你毕业于同一所学校。

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3发送一条简短的消息和联系请求。写2-3句话,说明你在招聘会上遇到了他们,并且希望与他们建立联系。具体提到招聘会的名称,以及举办日期。你也可以加上一些你们谈论过的细节,有助于让招聘人员想起你。[11]

例如,你可以写:“您好,荣达的招聘人员!4月1日,我们在麒麟大学招聘会上聊过天。我想在这里与您联系,以便及时了解贵公司可能提供的任何机会。谢谢!”

如果你只是简单地发送了一个联系请求,但是没有发送任何信息,对方很可能不会接受你的请求。大多数领英用户不会接受他们不认识,或者没有业务关系的人的联系请求。

小提示:如果你在浏览公司网站时,记下了经理或者部门主管的名字,搜索他们并试着建立一两个联系。在你的请求中一定要说明你是谁,以及你为什么想与他们联系。

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4使用领英关注你感兴趣的公司。领英上不仅有个人资料,也有公司资料。通过关注一家公司的领英页面,你可以了解该公司的最新发展和职位空缺。[12]

许多高管和商业领袖也是领英上的“影响者”。你可以关注一个有影响力的人的帖子,不需要发送直接联系他们的请求。有影响力的人经常会写一些关于行业发展、个人想法和劳动力需求的帖子。这些文章可以让你对你选择的领域有更多了解。

领英有视频和其他资源教你如何利用网络来开启职业生涯。访问 https://university.linkedin.com/linkedin-for-students 开始学习。

小提示:如果你在领英或者其他网站上看到一篇与工作或者公司相关的文章,和招聘人员分享,问问他们的想法。这种类型的互动可以让你与招聘人员保持联系,也不会经常烦扰到他们。

3写一封正式的跟进信

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1在日历上标记一个后续日期,在那天发送一封正式的信件。如果你在发送了一封简短的感谢信后,没有收到招聘人员太多的回复,那么你可以再写一封正式的感谢信。如果你最近几个月都不打算开始工作,那就等一个月左右。但是,如果你希望在接下来的一两个月内开始工作,可以在发送了感谢信的10到14天后就开始写一封正式的感谢信。[13]

你也可以在跟进日期的前几天设置一个提醒,这样就有更多的时间来起草信件内容。

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2用正式的商务信函格式来写信。你使用的文字处理程序可能会有用于写商业信函的模板。把称呼改为你在招聘会上交谈过的招聘人员。[14]

使用常规、易读的字体,比如宋体或者黑体,字号为10或者12。

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3用你邮件中的信息作为开头起草信件。在信的开头提到你在招聘会上和对方交谈过,提起招聘会的具体名称和举办日期。你还可以添加你在最初的感谢信中提到过的对话细节。[15]

如果你在发送感谢信后发生了一些变化,可以把这些信息添加到第一段。例如,如果招聘人员建议你和公司的部门主管谈谈,你可以让对方知道你已经和那个人取得了联系。

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4突出对公司有价值的技能和经验。在求职信的第二段,谈谈你将如何成为公司的一笔财富。包括一些软技能,比如领导能力或者自我激励的能力。[16]

例如,你可以说自己积极主动,并且会自我激励,然后以你在当地动物收容所遛狗的事情为例,提到你是如何领导一个志愿者项目。

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5用“行为号召”作为结尾。在求职信的最后一段,让招聘人员知道你接下来要做什么,或者你希望他们回复你的信。向对方提供你下次跟进的日期。[17]

例如,如果你想参加面试,可以告诉他们你什么时候有空,你可以这样说:“我想和您当面谈谈这个工作机会。星期四和星期五下午2点以后我都有空。”

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6在打印和签名之前,仔细校对你的信。如果你发送的信有拼写错误和语法错误,你的努力可能适得其反。大声朗读信件内容可以帮你注意到语法错误和措辞尴尬的地方。[18]

让朋友、老师或者学校顾问通读你的信也会有帮助。他们会给你一些建议,教你如何让信的内容更有说服力。

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7附上一份你的简历。通读一遍你之前发给招聘人员的简历,并且根据自身情况变化及时更新。然后在打印之前再校对一遍。[19]

在高质量的简历纸上打印你的简历。你可以在网上或者办公用品商店找到这种纸。你也可以用这种纸打印你的信。

小提示:在上次给招聘人员发了简历之后有任何重大的变化,都要写在信中。

小提示

整理好你在招聘会上收到的所有名片、小册子和其他信息,这样你就可以很容易地找到你需要的东西。将这些潜在工作领导输入到电子表格,跟踪自己已经建立的联系,以及什么时候需要跟进。[20]

因为很少有手写的感谢信,所以在专业的信纸上手写一封感谢信,能让你在招聘者的心中脱颖而出。但要确保你的字体整洁易读,否则这个想法可能会适得其反。

参考

↑ https://careers.uw.edu/career-fair-follow-up/↑ https://www.rasmussen.edu/student-experience/college-life/things-to-do-after-attending-career-fair/↑ https://dannyhrubin.com/2014/10/16/email-templates-career-jobs/↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/↑ https://www.job-hunt.org/federal-government-job-search/USAJOBS-email-mistakes.shtml↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/↑ https://careers.uw.edu/career-fair-follow-up/↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/↑ https://careers.uw.edu/career-fair-follow-up/↑ https://careers.uw.edu/career-fair-follow-up/↑ https://egr.vcu.edu/academics/career-services/students/resources/follow-up/↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter↑ http://blogs.nature.com/naturejobs/2014/05/21/how-to-prepare-for-a-science-careers-fair-after-the-event/↑ https://www.career.ucla.edu/Menus/Career-Fair-Preparation/Example-of-a-Follow-up-Letter↑ https://www.rasmussen.edu/student-experience/college-life/things-to-do-after-attending-career-fair/显示 更多... (11)

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