管人要严,对人要好

来源:QQ快报
责任编辑:王亮
字体:

点击笔记侠关注回复“1”领取今日日签和福利大礼包

内容来源:本文结合头头是道基金董事,自媒体公司Momself的创始人崔璀的管理经验,从高效管理的思维角度为管理者提供解决问题的新思路,破除管理困局。

封面设计 &责编| 灿

第 4167篇深度好文 : 6982字 | 6 分钟阅读

读书笔记?组织管理

本文优质度:★★口感:草莓蛋糕

笔记君邀您阅读前,先思考:

什么是高效能的管理思维?

如何把劣势化为优势?

怎么轻松管人用人?

美国《财富》调查报告中指出,在每年被提拔的主管当中,当年就会有23%的人被淘汰。

在这些人中,有80%的人每天都在处理坏消息,51%的人过于劳累忙碌,48%的人人际关系差,处理团队关系的能力不够。

事实上,无论是职场管理者,还是在市场经济中摸爬滚打的创业者,许多人都陷入忙碌的危机中,感到压力重重,被生活推着走。

每天忙得像个陀螺,却发现一天下来没干成几件事。

团队中总有那么一个人在拖慢整体工作效率。

凡事以身作则,员工却遇事推诿、敷衍了事。

你把这一切归咎于忙、同事不靠谱。可你身边总有一些人比你更忙,却能同时达成更多的目标。

事业成功,家庭幸福的同时,还能做自己想做的事情,而且一直精力充沛,激情不减。

领导力先驱彼得·德鲁克说:除非你先做好自我管理,否则你无法管理其他人。

如何才能做到高效管理?

崔璀的故事也许能给到你启发。

她是头头是道基金董事,自媒体公司Momself的创始人。媒体给崔璀的标签是:财经大咖吴晓波最器重的搭档、国内最年轻的CEO之一、上市公司COO。

她曾说:“管理的本质是一套思维方式,它的终极之善,是改变生活,他人的生活和自己的生活。”

崔璀是著名财经作家吴晓波的关门弟子,她在国内一线财经出版公司蓝狮子工作近十年。

成为头头是道基金(掌握10亿元投资资金)的董事,主导投资了十点读书、灵魂有香气的女子、小小包麻麻、意外艺术、人人视频等项目,协同运作超5000万用户的自媒体矩阵。

从实习生做起,一直做到主编、COO,再到CEO只用了6年。

2016年,创办了国内第一家为妈妈群体自我成长提供解决方案的自媒体公司Momself。

从一名职场小白到CEO、投资人、创业者。

管理,成就了她。

一、成就人生的劣势管理思维

崔璀在刚参加工作时,跟着老板出入饭局,整餐饭都处于局促不安中,不知什么时候该插进一句话,不知怎么敬酒,在饭桌中就像个透明人,她觉得自己特别不会应付饭局。

有一次老板要她独自去谈项目合作。她整个人都慌了,马上说不行的。老板甩了一句:“连寒暄都不会,你真的不适合谈合作呀?”

听了老板的话,崔璀特别丧气。一方面是非常重要的,想拿下的项目,另一方面自己又真的不擅长场面话和商务招待。

很多人都说,内向的人不适合做销售,可崔璀没有被这种说法局限住。她马上转化了思维:“劣势管理”

既然自己的目的是与合作方签下合同,自己不擅长在饭桌上谈合作,那就直接到对方公司拜访,没想到竟然很顺利的签下了合同。

渐渐地,崔璀发展出了一套独特的谈判风格,不绕圈子,不谈饭局,直接到公司拜访,单刀直入。

这对大部分客户来说竟然更舒服了,因为大家都很忙,每天都超负荷工作,多出点时间,都希望陪家人吃顿饭。出席饭局对都市人来说,有时候反而是一种负担。

因为没有寒暄时间,只能快速切入主题,每次都会花更多时间,准备方案,这样一来,她的方式反而更高效。

一步步走来,崔璀从一个内向的小女孩成为年轻的CEO,到处谈合作,做管理。她不是消灭了劣势,而是把劣势化为优势了。

崔璀坦言,直到今天,还是会在酒桌上脸红,大脑空白,常常为了要不要参加一个商务聚会发愁,仍然插不上话,说不出敬酒词。可内向并没阻碍她在职业的道路上开疆辟土。

崔璀意识到,内向不是劣势,只是跟别人不一样的地方。她把这种思维模式称为“劣势管理”。

很多时候,每个人都有一些根深蒂固的困难,别人有的条件我没有,这就是劣势。

可劣势只是不一样,不是妨碍我们达成目标的阻力,换一种思维,它会成为你的独特性,你的优势。

如何养成“劣势管理”的思维方式呢?

第一步,找到你认为的劣势。

找到劣势有两个前提:

一是确认目标,你需要有完成目标的坚定决心。

二是罗列完成目标的前提条件,越具体越好。

找出你不符合的条件,那个就是你的劣势。

第二步,把劣势变为独特性。

这需要从改变语言开始,尽量去掉否定表达,少用形容词,换成中性的动词和名词。第一句话一定是:“我和……不一样”。

比如你要带领团队完成今年的绩效。你认为自己的劣势是:专业部分太难了,我做不到。变成:我和一线的同事不一样,对具体业务所知较少。

第三步,利用你的独特性,达成目标。

很多人会卡在这里,怎么利用独特性呢?

有两个办法:

第一,你直接问自己,有没有从独特性中获得过好处,或者感觉到这个独特性其实还不赖?

第二,朋友、领导换位法。想象一下,有那个独特性的人不是你,而是你最好的朋友或最尊敬的领导,他会怎么办?

比如,你的老板对具体的一线业务也不熟悉,为什么他能带领好团队完成目标呢?

你是不是会想到老板并不会干涉员工的具体业务,而是把精力用在管理、组织、激励和用人上,反而和大家形成了非常好的协作,从而使团队更高效的达成目标。

二、“替罪羊”思维,解决团队管理中的问题

在心理学的分支团体动力学里,有个术语叫“替罪羊”,就是在团队里长期做错误行为的“那个人”,他承载了团队成员的某种共同需求,也承担了团队成员的责备和厌恶。

换言之,就是在一个团队里承担了“不好”的角色的人,而这个“不好”,虽然看上去大家都不想要,却是所有人共同维持,允许的。

“替罪羊”的理论告诉我们,如果团队里总有那么一个人一直表现有问题,给团队带来巨大困扰,那肯定是整个团队出现了问题。

因为,团队若决不允许某种行为发生,是一定会有办法制止的。

所以“不好”的行为一直存在,就说明这种行为至少符合团队中一部分人的潜在需要,表达了他们某些情绪和感受,给了他们潜在的好处。

1.用“替罪羊”的视角看待问题

举个例子,崔璀曾经带过一个团队,有一年,事业部的业绩一直不好。

每次开高管会,部门的负责人认为这是其中一个员工的问题,觉得他节奏感不好,谈判时常出现问题,经常拖拉,两本重要的书稿就是这样被他跟丢了。

大家也一致认为是那个员工不靠谱,可又觉得哪里不对。

直到公司里新来了一个负责人,她听完高管会后,非常诧异,直言不讳地问:“为什么你们会允许这样的员工跟丢两本书籍?”

这一问给了大家一记重磅,问题的根源在于错误的行为是团队“允许”的。

用“替罪羊”的理论进行分析,问题就很清晰了。

负责人:想完成工作,但又不想让员工压力太大,显得自己不近人情。

其他部门高管:想完成工作,又觉得开口去挑战别的事业部负责人,万一部门间配合受到影响怎么办?又或者老板把他们部门的完不成的工作压到自己身上。

老板:必然想完成任务,可当时,有好几个竞品公司都在挖人,心里有压力,担心逼得太紧,人才流失。

2. 团队的问题由团队解决

我们知道了“那个人”的问题,事实上是存在于整个团队身上,那到底该怎么办?

在上面的案例中,如果把“那个人”称为“背锅侠”,那么下一步要做的就是“砸锅行动”。崔璀把这套方法分为四步:

第一步,找到甩锅的证据。表面上大家都在责怪那个人弄丢书稿,但是没有实质惩罚这些行为,行动上大家配合了他的拖延。

第二步,认领自己的那口锅。找到大家配合“背锅侠”的证据后,召集团队开会,找出大家没有阻止错误行为的原因,发现这些错误行为给自己带来的潜在好处。

会上大家把公司的拖延、业绩不达标问题都拿出来讨论一遍,那位主管向全员反思了自己在管理上的轻拿轻放,团队成员各自看清了自己身上的矛盾和需求。

第三步,砸锅行动。每个人正视自己的潜在需求,破除矛盾,促使团队达成共识。当时崔璀所在的团队讨论后,大家选择了按原计划发展,所有成员都统一了思想认识。

第四步,轻装上阵。在动员大会中,主管表达了未来势必达成目标的决心,团队中的每个人都不再矛盾纠结,有了明确的方向感,团队的工作氛围明显改变。

“不谋全局者不能谋一域,不谋万世者不能谋一时”,说的是一种大局观,“替罪羊”视角正是“大局观”的视角。

目无全局的将军,即使争得一城一地,最终难免全军覆没;目无全局的棋手,纵然围得一子一目,最终难免满盘皆输。

拥有替罪羊视角的人,不会一叶障目,他们能从更高维度去考虑问题,解决问题,这也是现代社会中最需要的素质。

建立关系沟通思维,轻松管人用人

阿德勒认为,我们每个人都生存在自己定义的世界里,但同时也处在众多的关系中,我们所遭遇的一切烦恼,几乎都和人际关系有关,因此要把一个人的行为放到关系里面去理解和应对。

在职场中,人与人之间的关系不同程度的影响着工作的开展。这里说的关系包括权力的主动被动、距离的远近亲疏、位置的高低。

比如,在用人管理中,出现手下工作懈怠,主管无论是鼓励还是惩罚都没有改变现状,该怎么办?

从关系沟通理论思维出发,你需要在关系层面做出回应,通过确认或者直接改变关系来解决问题。

举个例子:崔璀曾经在一家新成立的公司担任CEO,一次,课程研发部的主管向她大吐苦水。

他说现在的年轻人真是太不靠谱了,明明再三强调交待下去,马上要上线的新课非常重要,一定要发挥出120%的水平。

结果手下特别敷衍,课程不但延期上交,而且质量太差,害得他只能自己熬夜动手写。

让他更懵的是,那个下属还特委屈地说对不起,辜负了期望。

我们可以看到,在主管和下属这段关系中,主管的权力处于被动状态,下属掌握了主动权。主管求着下属一定要做好这个课程,而下属做不做好自己说了算。

对于新上线的课程,主管非常重视,认为这关系到他以后职业的晋升,想要做到最好。

但对于下属来说,他会认为这是一份吃力不讨好的工作,做好了,可能接下来会有更多工作压到自己身上,并不想全力以赴。

主管要用人,必须直接改变关系,夺回权力的主动权。

怎么做呢?崔璀给这位主管支了一招,叫做“选驸马”。

1.把要交付的工作任务看成是公主。必须要好好挑选交付的人选,而不是求着下属把工作认领回去。

2.激发下属主动争取工作机会的欲望。告诉大家,这项工作任务对我很重要,对你同样重要,完成得好,你将是那个公司里不可替代的人,是你职业发展中的催化器。

3.一点点地交付工作任务。你需要充分证明你有能力完成这项工作任务,我才可能放心完全交付给你。

彼得·德鲁克说:“管理就本质而言,不是科学,而是艺术,是对人的洞察,和对事物的理解能力。”

在崔璀的支招下,这个主管再也没抱怨过人难带,完成的上线课程都是做得又快又好。

正如崔璀所说,关系沟通,不是某一种技巧,而是一种心法。它能帮助我们,认清更本质的东西。

当工作处于被动时,管理者应该意识到,一定是我们的关系沟通出现了问题,需要你及时调整对方对工作的认识,直接扭转权力中的上下级关系。

四、从管理者到创业者,

边界管理帮她完成了角色的转变

管理里有一句话,叫做,管人要严,对人要好。

管人和对人,这里明确划分了用人管理中不同场合的边界。

许多企业管理者因为边界混乱,陷入进退两难的纠结和痛苦中。

他们一方面想被大家喜欢,不愿意对员工太过严厉,可是松散的管理,使业绩目标无法达成。

另一面,面对激烈的市场竞争,为了达成业绩目标,成为没有人情味的老板,又难以接受自己不再被喜欢。

崔璀在创业初期,也曾经陷入同样的两难处境中。

以前,崔璀身为公司的管理者,上有老板,下有团队。在大家的眼里,她一直是一个善于处理人际关系,受人喜欢的人。

在创立了Momself后,她想像从前一样跟大家打成一片,不愿成为“被同事讨厌的”老板。

可在工作中,当一个流程反复推进不下去时,一方面,公司的生存压力让她失去耐心、经常发火。

另一方面,又怕被讨厌,放弃对拖延、表现不好的员工追责。这种摇摆不定的心态,使团队管理效率一度低下,公司从上到下,都没有办法“严格”推进一些东西。

直到有一个季度过去,她发觉整个公司的业绩没有达到预计的增长,一个同事严肃地表达了不满。

他自己严格遵守时间点,不敷衍,不拖延,但是却有一些同事,迟来早走。他问崔璀,这样的环境,怎么让他们觉得公平,怎么保证大家工作的积极性?

崔璀才意识到,这是边界混乱的结果。

作为一个创业者,企业的老板,在面对工作任务时,达成高效工作是我们唯一的边界。

在边界管理方法论中,有三个要素,我们称为ART原则。

用ART原则对企业管理者的边界管理进行分析。

A-Authority权威:现在这个场合里,谁为这里发生的事承担责任。

老板为公司发生的事承担责任,老板是权威。

R-Role角色:在这个场合里,每个人的角色是什么。

老板的角色是带领团队跑下去的第一负责人。

T-Task任务:大家共同维护这个边界,是因为每个人都需要在这个时间和空间里完成自己的任务。

老板的首要任务,是推动工作向前,保证绩效,作为老板必须维护好边界,为此负责。

曾经有一个媒体采访崔璀,聊女性创业。采访姑娘对崔璀说:“真羡慕你,找到自己想做的事,那是一个怎么样的过程呢?”

崔璀回答道:“这是一个感觉到自己变得“讨厌”的过程。”

事实上,作为管理者,你需要有被讨厌的勇气。

边界管理告诉我们,被喜欢不是生活中最重要的部分。

重要的是,我们每个人都要始终都划清了边界这根线,明确自己身处的位置,清楚自己在哪些时刻在哪些场合,自己要做什么事情。

找到自己的地盘并维护它,拥有决断力,不再纠结、有自信,高效达成目标。这不只是一种方法论,更是一种生活的勇气。

五、人人可以复制的管理术

北大心理学博士李松蔚说,崔璀的方法是可以复制和效仿的。看不见的厉害,才是真正可以学习的厉害。

她总是处在最具挑战性行业前沿,在极度高压和高强度的环境中工作,神采奕奕的平衡着家庭和事业。

一年多时间要天南海北到处飞,投资了27个项目,还跟团队一起创作了近200期付费内容,写了上百篇文章,近30万字。

每天早上7点起床,给孩子做好早餐,坚持瑜伽,一星期读一本书,重视和孩子的高质量陪伴,每年陪家人旅游两次。

在她身上,丝毫感受不到“压力”和“焦虑”,举手投足间透着淡定从容。

崔璀说:“我有一套方法,让我总能成为自己想要的模样。我们可以通过管理,安排好自己的人生。

带着这份信仰,崔璀把自己和其他企业家的的管理经验,结合了心理学和管理学的理论,联合北大、清华、浙大专家组建专业团队,共同研发,精心打造了《人人都需要的管理术》,视频课程推出以来,在线销售超过20万份。

她带领着众多用户转换了看问题的视角,激活了身边的资源,解决了职场和生活中的无数难题。让大家少走弯路,大大减少了试错成本,提升职业效率。

因此,我们把这门课推荐给同样需要精进自我管理的你。

为了把这套课程带给用户更好的体验,更具操作性,成为行之有效的行动指南。

在这套课程里,一共10个管理篇章,10天改变计划。

你会发现,通过学习管理,你的时间,你的精力,你的金钱,你说的每一句话,你的竞争对手,你的劣势和缺点,每样东西都会成为你的助力,你的力量。

面对职场焦虑、生活无奈。崔璀告诉所有正在为人生拼搏的年轻人:“如果我可以,那么你也可以,通过这10个实用的人生管理术,实现自己想要的人生。”

请注意:本文转载自QQ快报,并不代表本网赞同其观点,版权归原作者所有,本网不承担任何责任,特此声明。

根据您访问的内容,您可能还对以下内容感兴趣,希望对您有帮助:

从小到大的,我就是家里管的很严的那种孩子。家里...

答:家庭条件是你无法选择的,你能的做的就是坚持本我。你要坚持你认为是对的想法,你妈妈和你念叨的时候直接左耳进右耳出吧。人无完人,所谓朋友就是知道你的缺点仍然和你在一起的人。像你一样的孩子还是很多的,有不少父母不懂的怎么教育,只是你...

不该碰别人的男人,因为会要了别人的命,也会要了...

答:你说得很对, 但不至于要命。 不要破坏别人的家庭, 也不希望别人破坏你的家庭。 想法很好, 但是做第三者就不好了。 为了你和他家人的幸福, 请远离第三者。

我领养了一只猫后,由于过敏实在严重,然后送给别...

答:那你就直接拒绝他如果是电话骚扰就拉黑吧,虽然之前是领养了他的猫不管怎么样领养了就算是你的了。他没有权利再要回去根本不用理他况且你们之间没有任何协议更要拒绝骚扰了。

想去上海打工出人头地,我爸总消极说话消极说的我...

答:你跟你爸不是对立关系的嘛?你要下定决心。工作不怕苦不怕累。事情做不好把人做好。人做好了就把事情做好。加油。你要是个男的的就出去闯一闯。...

借车给别人出了事故别人跑了,车主要担责吗(车主...

答:车出了事故,虽然是借给别人的,车主也需要承担责任的。不过,车主承担的是经济责任,一般不承担刑事责任。与车主是否有驾照没有关系。 像你这种情况,别人借你的车出了事故,而别人跑了,那么你应当承担经济责任,比如向受害方赔偿,不过你可以...

别人对我好我不知道怎么做往往最后他的态度。。。...

答:重要的是两个人是相爱的,有共同语言的。那样相处才会快乐才会长久。 有没有未来,能不能够幸福,这就得看你们能不能把这份爱情经营好了。学会宽容学会珍惜,互敬互爱坦诚相待,真心换真情,未来肯定是美好的! 了解对方的兴趣,培养共同爱好。要...

出门没有安全感怎么办,在外面经常感觉有人要攻击...

答:这可能是你曾经遇到过某种刺激,赞成,你出门的时候,这种条件反射,使你感到恐惧没有安全感,你试着可以让信任的朋友一起出门,使你逐渐适应和接受外界的环境,逐渐提高你的自信,金荷,你也会安心的努力的出门。

无证驾驶既然要拘留,宁乡交警大队却放人,难道是...

答:无证驾驶要拘留,但是满多少天就会放出来了,也不是蹲监狱,和受贿无关

一次洗头耳朵进水后一个月了,感觉耳朵有点塞,听...

答:肯定是耳朵进水发炎了。可赶紧去医院。进行检查治疗。别耽误了。严重了就会耳聋。要引起重视。

别人把洗碗水倒我晒衣服上,跟他说了好几次还是一...

答:这个人的素质怎么这么低呀!他必须和你道歉,如果不道歉,当然也受法律保护,报警。

声明:以上内容由用户提供,并不代表本网赞同其观点。如有任何不妥,请与不良与违法信息举报中心联系:513175919@qq.com

www.book1234.com true http://www.book1234.com/q/20191007/20191007A0LJ4H00.html report 37535
娱乐时尚
科技资讯
历史文化
真视界
旅游美食
精彩图文
我爱我车
母婴健康
关于本站 | 广告服务 | 手机版 | 商务合作 | 免责申明 | 招聘信息 | 联系我们
Copyright © 2004-2018 book1234.com All Rights Reserved. 布客网 版权所有
京ICP备10044368号-1 京公网安备11010802011102号